转-关于做好2023年春季高等学历继续教育毕业生学历证书电子注册资格审查和证书发放工作的通知

关于做好2023年春季高等学历继续教育毕业生学历证书电子注册资格审查和证书发放工作的通知

各单位：

根据教育部、省教育厅关于高等学历继续教育学历证书电子注册的有关文件要求，为有序推进并认真做好2023年春季学历证书电子注册资格审查和证书发放工作，现就有关事项通知如下：

一、申请程序

本次毕业工作在教务系统处理，应届生可由站点管理员批量申请，非应届生可由学生申请，也可由站点管理员申请。请参考教务系统毕业工作操作手册（附件1）。

通知学生在11月30日前登录学信网（https://www.chsi.com.cn），查看学籍信息，如信息有误，请各教学点及时将《河海大学高等学历继续教育学生修改信息申请表》、《2023年毕业生需修改信息学生名单汇总表》（附件2）及相关证明材料邮寄至学籍管理部。

二、时间要求

1.各教学点须于11月30日前在学院教务系统中录入每个预计毕业生的成绩。

2.各教学点于12月4日前在教务系统完成毕业申请。

3.各教学点将符合毕业条件的学生导出汇总表，和学生的成绩单纸质稿件于12月9日前邮寄至学籍管理部。

4.学籍管理部对教学点提交的材料进行复核，并于1月3日前对符合毕业条件的学生完成学信网学历注册。

5.学籍管理部根据注册成功的学生名单，按照毕业证书的制作要求，于1月6日前完成证书制作并发放到教学点。

三、图像采集

图像采集用于学历电子注册和毕业证书制作。学生若没有按时采集图像，或者人证比对及人像比对不通过，则后续无法进行学历注册。（前期已通知）

四、毕业生档案

请各教学站点收齐学生的毕业生登记表、打印学生的个人成绩单，以及其它各省要求的毕业生档案材料统一将材料邮寄至学籍管理部。

五、其他

1.请各教学点高度重视信息审核工作和图像采集工作，学历电子图像、学历电子注册与学历证书填写的内容应完全吻合。

2.如遇到系统无法申请的问题，请及时与学籍管理部联系。

3.联系方式：学籍管理部 025-83787964。

纸质稿件邮寄地址：

江苏省南京市鼓楼区西康路1号河海大学远教院学籍管理部

收件人：吴老师、叶老师。

电子稿件发送至邮箱：

xjglb@hhu.edu.cn（标题注明 “教学点名称+2023年春季应届毕业生信息审核表”。

附件：

1. 教务系统毕业工作操作手册

2. 河海大学高等学历继续教育信息修改申请表

3. 河海大学高等学历继续教育2023年毕业生信息修改汇总表

                          河海大学远程与继续教育学院

                                2022年11月24日